Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Yayın öncesi kontrol: Hosting sağlayıcısının adı ve AVV, Google Ads hesap kimliği, sorumlu kişi adı. Metin Alman standart yapısına göre hazırlandı; yayın öncesi bir hukuk danışmanının gözden geçirmesi önerilir.

1. Verantwortlicher

ADUM Bilişim Yazılım ve Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Marke Vairosoft / Klify), [Straße, Hausnummer], [PLZ] Ankara, Türkei. E-Mail: info@klify.de. Weitere Angaben im Impressum.

Der Verantwortliche hat seinen Sitz außerhalb der EU. Für Personen in der EU ist ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO benannt: [Name und Anschrift des EU-Vertreters].

2. Allgemeines

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website klify.de verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder Vertragsanbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei [Hosting-Anbieter, Ort] in Deutschland gehostet; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer. Zweck ist der sichere Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Schriften

Schriften werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

5. Demo-Anfrage (Kontaktformular)

Wenn Sie das Formular „Demo anfragen“ nutzen, verarbeiten wir Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Angaben zur Größe Ihrer Einrichtung und zur bisher genutzten Software sowie Ihre Nachricht. Die Daten werden per E-Mail an info@klify.de übermittelt und in einem Protokoll auf dem Server gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine Demo-Umgebung einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Anfrage bis zum Abschluss der Bearbeitung, längstens 12 Monate; kommt ein Vertrag zustande, gelten die vertraglichen Fristen. Ein unsichtbares Formularfeld dient der Abwehr automatisierter Anfragen; es speichert keine personenbezogenen Daten.

6. Website-Assistent (Chat)

Auf der Website steht ein Frage-Antwort-Assistent bereit. Wenn Sie ihn nutzen, wird Ihre Frage zusammen mit dem bisherigen Verlauf des Gesprächs (ohne Namen, ohne Konto) an unseren Server und von dort zur Beantwortung an den Dienst Anthropic PBC (USA) übermittelt. Grundlage ist Ihre Einwilligung durch die Nutzung des Assistenten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise der Standardvertragsklauseln. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten Dritter ein, insbesondere keine Daten von Klientinnen und Klienten. Fragen und Antworten werden ohne IP-Adresse für 90 Tage protokolliert, um den Assistenten zu verbessern. Pro Sitzung sind zehn Fragen möglich; die Sitzungskennung wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gehalten und beim Schließen gelöscht.

7. Cookies und Einwilligung

Die Website setzt technisch notwendige Speicherungen ein: Ihre Einwilligungsentscheidung (Local Storage, 12 Monate) und die Sitzungskennung des Assistenten (Sitzungsspeicher). Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung über den Hinweis am Seitenende gesetzt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie den Website-Speicher in Ihrem Browser löschen.

8. Google Ads Conversion-Tracking

Nur mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird ein Cookie gesetzt, das erkennt, ob Sie über eine Anzeige auf unsere Seite gekommen sind und eine Demo angefragt haben. Wir erhalten nur aggregierte Zahlen, keine Identifizierung einzelner Personen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten in die USA übermitteln; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Google-Ads-Konto: [AW-…].

9. Externe Links

Links zum App Store (Apple) und zu Google Play führen zu Angeboten der jeweiligen Anbieter, für die deren Datenschutzbestimmungen gelten. Beim Klick werden keine Daten von uns an diese Anbieter übermittelt.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen richten Sie an info@klify.de.

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Der Zugriff auf Formular- und Chat-Protokolle ist auf die mit der Bearbeitung betrauten Personen beschränkt.

13. Hinweis zur Klify-Anwendung

Diese Erklärung betrifft die Website klify.de. Für die Nutzung der Klify-Anwendung durch Träger gilt der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Träger; die Anwendung wird in Deutschland gehostet.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitung ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.